2021年福清融城中学学生校服采购招标须知
一、采购方式:现场评选投票方式
二、采购内容与数量:夏季运动服和冬季运动服,具体数量以学校学生数为准。
三、报名时应提供以下资料:
1、有效的企业法人营业执照副本原件及复印件。
2、2020年至今省级纤维检验局校服检验合格证原件及复印件。
3、提供2021年任一个月的企业纳税证明复印件及社保证明复印件(投标人代表必须在提交的社保证明名单里)。
4、法定代表人授权委托书,经办人身份证原件及复印件。
5、近三年内供应过中小学校服采购合同的原件及复印件。
6、提供具备履行该合同的能力(提供专业设备及发票证明等)
7、售后服务相关材料(中标人需于中标30天内在离校5公里以内设立的售后服务机构);说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、响应时间等。
以上复印件均需加盖投标单位公章(原件审完退回)。
四、投标保证金
各投标人在缴交样衣时需当场缴纳投标保证金人民币5000元(大写:人民币伍仟元整,未中标3个工作日内通知领回,中标方转为质量保证金,冬季和夏季校服的质量保证金各20000元。(服装全由一家公司中标,需交质量保证金人民币40000元。)
五、投标报价及其他说明
1衣服单价
夏季运动服初中90元/套、高中100元/套,冬季运动服初中120元/套、高中125元/套;
1.1投标人的报价是投标人响应项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用(包括服装制作(含校标)、包装、运输装卸、售后服务、产品抽检、保险及税金等全部费用);
1.2每个投标人最多可提供夏季、冬季运动服各两套。
六、开标、评标和定标
8月12日前所有报名厂商各提供夏秋各两套衣服校方根据款式、颜色、质量,由校方确定入围春秋服各三个厂家。
1 .开标于由校服采购领导小组主持,邀请上级监督管理部门、家长委员会代表、学生代表及教师代表参加。
2.开标流程:
2.1主持入宣布评审会开始并致辞。宣布参加评审会的现场监督人员、主持人、唱标人、会议记录人,根据签到时间顺序宣布参加投标的供应商名单。
2.2主持人宣布开标会议开始,宣读会场纪律、注意事项、评标细则及流程、招标项目的主要内容和要求。
2.3由评审委员会成员进行现场不记名投票。主持人现场唱票、记票,确定中标人。
若参与竞标单位不足三家,校服采购领导小组有权采用直接谈判形式确定中标单位。
七、纪律要求
投标人参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标。
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。
(3)与采购单位、其他供应商恶意串通。
(4)向评审成员行贿或者提供其他不正当利益。
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的供应商,属于不合格供应商,其资格将被取消。并没收投标保证金。
八、合同的签定
1.签订合同:中标投标人同福清融城中学签订合同,履行相关责任和义务。
2.供货及付款方式
2.1中标投标人必须在中标30天内先提供与中标样品完全一样夏季的服装,且发放率达95%以上(每生两套),秋服在夏服到货后40天内供货;若推迟供货,每延迟一天衣服中标价下调1元/套。
2.2付款方式:验收并经抽检报告合格60天后无质量问题通知学生缴款付清,质量保证金款其中15000元,在衣服检验合格报告后一个月退回厂家,剩余5000元作为售后履约保证金待本届学生毕业考试完成后退回。
不能按时按质供货的,福清融城中学可解除相关合同,不承担任何责任,并向相关中标人追索相应赔偿。
福清融城中学
2021年7月24日